5 conseils pratiques pour bien organiser votre prochain voyage
Publié le : 28 novembre 2023
Voyager est une expérience enrichissante qui permet de découvrir de nouvelles cultures et de vivre des moments inoubliables. Mais pour profiter pleinement de son voyage, il faut aussi bien l’organiser. Cela peut permettre de faire des économies, d’éviter certaines mauvaises surprises et surtout, d’avoir des solutions accessibles en cas d’imprévus. En suivant les 5 conseils pratiques présentés dans cet article, vous pourrez partir avec la certitude d’être bien préparé pour tout ce que votre prochaine aventure vous réserve.
1. Planifiez votre voyage
Comparez les options disponibles puis choisissez celles qui correspondent le mieux à vos goûts et à votre budget. Vous pouvez même aller jusqu’à planifier votre itinéraire complet avant votre départ; il ne vous restera plus qu’à profiter de votre voyage! Voici quelques éléments à considérer à cette première étape.
Établir votre budget
Le budget est un élément essentiel qui va déterminer le choix de la destination, la durée du séjour, le type d’hébergement et les activités que vous planifierez à l’itinéraire.
Si vos dates de voyage ou votre destination sont flexibles, prenez le temps de comparer les options disponibles pour trouver les plus avantageuses selon vos critères (prix, qualité, emplacement, services, etc.).
Réserver vos transports et votre hébergement avant votre départ vous permettra de bénéficier des meilleurs tarifs. Visiter le pays en dehors de la haute saison touristique peut aussi vous faire économiser sur votre hébergement.
Choisir une destination
Considérez vos envies et votre budget lorsque vient le moment de choisir votre destination. Prenez le temps de vous renseigner sur le climat, la culture et les coutumes locales, la sécurité, les saisons touristiques et les formalités administratives du pays que vous voulez visiter avant de faire votre choix.
Planifier l’itinéraire
L’itinéraire est le fil conducteur de votre voyage. Dressez la liste des lieux à visiter, des activités qui vous intéressent, ainsi que des moyens de transport nécessaires pour s’y rendre. L’idéal est de faire un plan réaliste qui prévoit une certaine flexibilité en cas d’imprévu.
S’il est assez commun de faire les réservations d’avance pour les transports et l’hébergement, sachez que vous pouvez aussi acheter vos billets d’entrée pour les spectacles et les sites touristiques que vous voulez voir, afin d’éviter les files d’attente.
2. Choisissez une assurance voyage adaptée à vos besoins
Avec l’assurance voyage Croix Bleue du Québec, vous pouvez partir en voyage en toute confiance, en sachant que nous serons là pour vous accompagner en cas d’imprévu.
Notre couverture est flexible et personnalisable. Vous pouvez sélectionner uniquement les garanties qui correspondent à vos besoins parmi Soins médicaux d’urgence, Annulation ou interruption de voyage, Bagages (vol, perte et endommagement) et Décès ou mutilation accidentels.
Vous pouvez aussi bénéficier du Service retard de vol1 ainsi que de l’Assistance voyage Croix Bleue, tous deux inclus sans frais supplémentaires avec notre assurance voyage . Des solutions seront ainsi disponibles pour vous au besoin, que ce soit pour améliorer votre expérience en cas de retard de vol ou pour vous offrir un accompagnement personnalisé avant, pendant et après votre voyage.
Avant de choisir votre assurance voyage, il peut être intéressant de vérifier ce qui est déjà couvert par vos assurances collectives ou votre carte de crédit. Vous saurez ensuite quelle couverture répond le mieux à vos besoins.
3. Rassemblez vos documents de voyage
Plusieurs documents sont nécessaires tout au long d’un voyage : passeport, visa, billets d’avion, confirmation de réservations, numéro de contrat ou attestation d’assurance voyage, etc.
Avec une assurance voyage Croix Bleue du Québec, vous pouvez d’ailleurs profiter de l’aide de l’Assistance voyage à cette étape de votre planification. Nos experts peuvent en effet vous informer à propos des exigences d’entrée et de sortie dans le pays, des visas et autres documents nécessaires, de la vaccination recommandée et plus encore.
Assurez-vous que tous vos documents sont valides puis organisez-les dans une pochette que vous garderez à portée de main afin de vous y référer en cas de besoin.
D’ailleurs, numériser vos documents importants peut s’avérer très utile en cas de perte ou de vol puisque vous aurez alors accès aux copies numériques préalablement enregistrées ou envoyées à votre boîte de courriels.
4. Préparez votre valise
En préparant une liste des choses à emporter, vous avez le temps d’évaluer vos besoins et de penser à tout. Voici quelques conseils pour être efficace lorsque vient le temps de faire votre valise:
Faire une liste par catégories
Il est plus facile de faire et de suivre une liste qui est organisée par catégories, comme les vêtements, les accessoires, les appareils électroniques, les produits de beauté, etc. Cela vous aidera à ne rien oublier.
Commencer par les essentiels
Dans la catégorie des « essentiels », on retrouve tous les items que vous utilisez au quotidien comme vos médicaments, votre téléphone et votre chargeur, vos produits d’hygiène et vos documents de voyage.
Adapter la liste à la destination et à la durée du voyage
Lorsque vous planifiez les vêtements et accessoires à emporter, pensez au climat ainsi qu’aux coutumes du pays que vous visiterez. Ajustez aussi votre sélection selon les activités que vous voulez faire et la durée de votre séjour.
Réviser la liste avant de boucler sa valise
Avant votre départ, réviser votre liste vous permet d’éviter les oublis, mais aussi d’éliminer les doublons ainsi que certains items non essentiels trop lourds ou encombrants.
Si vous voyagez en avion, pensez à vérifier les règles concernant les liquides et les objets interdits en cabine. Pesez aussi vos bagages pour éviter les frais supplémentaires.
5. Faites quelques vérifications avant le départ
C’est bientôt le moment du grand départ. Vous avez tout le nécessaire bien organisé dans vos valises et vous êtes prêt à profiter de votre voyage bien mérité. Il ne vous reste plus que quelques petites vérifications d’usage à faire.
Certaines banques et certains opérateurs téléphoniques requièrent d’être informés lorsque vous voyagez, afin de prévenir les fraudes. Vérifiez si c’est le cas des compagnies avec lesquelles vous faites affaire, afin que vos services soient accessibles à votre destination. Vérifiez aussi les frais de retrait et d’appel à l’étranger afin d’éviter des frais d’utilisation imprévus.
Dressez aussi une liste des choses à faire avant de quitter votre domicile, comme fermer le gaz, réduire la consommation d’électricité en baissant le chauffage, vider le réfrigérateur, arroser les plantes, etc. Finalement, il ne vous reste plus qu’à confier vos clés et le soin de vos animaux de compagnie à un voisin, un ami ou un membre de votre famille.
Pour conclure
En suivant les conseils pratiques ci-dessus, vous pourrez profiter pleinement de votre voyage tout en étant prêt à toute éventualité. En effet, une préparation efficace combinée à une assurance voyage adaptée à vos besoins, comme l’assurance personnalisable Croix Bleue du Québec, vous permettra d’être bien outillé si des imprévus devaient survenir pendant votre séjour.
Bon voyage (bien organisé) !
1 Le produit Visiteurs au Canada, l’assurance voyage pour groupe, les produits d’assurance santé (y compris ceux comportant une couverture voyage) offert par Croix Bleue du Québec , ne sont pas admissibles au Service Retard de vol.